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新聞動態(tài)

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運用“加減乘除” 助力運營治理
——省建筑設計院提質(zhì)增效賦能高質(zhì)量發(fā)展

日期: 2023年12月14日|來源: 甘肅省建筑設計研究院有限公司| 字號:【 |打印

省建筑設計院以開展主題教育為契機,以“三抓三促”行動為抓手,以甘肅工程咨詢集團對行業(yè)發(fā)展和產(chǎn)業(yè)布局的敏銳洞察為指導,生產(chǎn)經(jīng)營做加法、成本控制做減法、客戶服務做乘法、精益管理做除法,運營層面“強筋健骨”、治理層面“精兵簡政”、發(fā)展層面“構建生態(tài)”,為企業(yè)高質(zhì)量賦能增效,在新常態(tài)下尋求發(fā)展新路徑。

主責主業(yè)做“加法”,增強發(fā)展韌勁

作為西北工程勘察咨詢行業(yè)頭部企業(yè),公司準確把握市場形勢,積極探索建立常態(tài)化、長效化運營機制,緊扣“一核三帶”區(qū)域發(fā)展格局和“四強”行動戰(zhàn)略,以點帶面,用頭部帶“鏈條”,不斷創(chuàng)新生產(chǎn)要素和經(jīng)營組織形式,加大市場開拓力度,提升發(fā)展效能。

提前培育新業(yè)務。圍繞政策導向和市場需求,搶抓城市更新、鄉(xiāng)村振興、文旅融合等重大發(fā)展機遇,深挖自有資源潛力,著力在改革創(chuàng)新、補齊短板、轉(zhuǎn)型升級上下功夫,積極培育新業(yè)務,彌補傳統(tǒng)業(yè)務下滑缺口。搶抓全省市政基礎設施周期性建設機遇,從項目前期策劃到設計、項目管理及運維全生命周期,加強市政項目經(jīng)營,舉公司之力做強市政設計業(yè)務;成立城市更新研究中心,發(fā)揮檢測、規(guī)劃、建筑、景觀與環(huán)境等設計業(yè)務為一體的綜合技術優(yōu)勢,深入研究城市更新理論,創(chuàng)新工作理念,主動挖掘存量市場;踐行新發(fā)展理念,成立建筑改造研究中心,服務域內(nèi)既有建筑保留利用和更新改造,做好傳承城市歷史文脈,促進綠色發(fā)展,助力區(qū)域城市高質(zhì)量發(fā)展。循序邁進公路工程設計市場,靈活聯(lián)動市場經(jīng)營,多層次多方位發(fā)力,推動公路設計業(yè)務進入新軌道;引進專業(yè)人才、購置設備發(fā)展物探業(yè)務,努力填補業(yè)務空白;升級更新測繪儀器,新增雷電防護裝置檢測乙級、地質(zhì)災害評估和治理工程勘察設計(治理評估、勘察、設計)、施工等資質(zhì),健全完善勘察設計產(chǎn)業(yè)鏈。

全面增強新動能。把省內(nèi)地市(州)市場作為主陣地,全面統(tǒng)籌經(jīng)營資源,發(fā)揮業(yè)務技術優(yōu)勢,加大地縣市場開發(fā),主動與當?shù)卣块T、國有企業(yè)建立深度合作,在白銀、臨夏、山丹、平?jīng)?、武威等地成立?個分公司和事業(yè)中心,在景泰、康樂等地組建成立合資公司,延伸經(jīng)營和服務窗口,積極布局全業(yè)務鏈,加強規(guī)劃設計、建筑設計、市政設計等部門協(xié)調(diào)和聯(lián)動,搶抓縣域市場城鄉(xiāng)規(guī)劃、城市基礎設施建設、城市更新、產(chǎn)業(yè)園區(qū)建設、市政工程、民生工程項目,積極探索工程全生命周期設計咨詢服務,初步實現(xiàn)了業(yè)務下沉。啟動青海分院全業(yè)務融合平臺建設,拓展青海、新疆、寧夏等埠外市場,全面實施“走出去”戰(zhàn)略,推動技術與經(jīng)營協(xié)同,逐步打開省外市場,加速發(fā)展質(zhì)量變革。 

積極構建新生態(tài)。積極適應市場需求和行業(yè)趨勢,跟進落實全過程工程咨詢和EPC工程總承包相關政策,總結經(jīng)驗、完善制度,與華康醫(yī)療、武大巨成、中建交通西北分公司、中鐵二十一局、電通電力等多家大型企業(yè)簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議,藕合業(yè)務、互補優(yōu)勢,拓展產(chǎn)業(yè)融合發(fā)展思維。

成本支出做“減法”,強化降本增效

堅持“過緊日子”思想,全面強化預算管理,堅持“錢”與“事”有機統(tǒng)一,科學確定經(jīng)費支出的重點和優(yōu)先順序,大幅壓減非剛性、非重點的一般性支出,全力服務保障生產(chǎn)經(jīng)營中心。

量入為出壓縮投資。大幅壓縮新建景觀藝術中心辦公樓費用,通過優(yōu)化裝飾材料、施工工藝、招標競爭措施壓減裝飾裝修工程支出26萬元,優(yōu)化工程用材、施工工藝、取消綠化,室外鋪裝及景觀綠化工程壓減造價6萬元,壓縮辦公家具采購支出約17萬元,較預算共壓減49萬元,節(jié)支4%。以不影響生產(chǎn)、保障運行為前提,科學調(diào)控車輛購置計劃,削減車輛購置費80萬元。通過集中采購、自行研發(fā)、與供應商法務談判等方式,壓減辦公設計軟件升級費和硬件購置費共計234萬元,較往年節(jié)支50%。

勤儉節(jié)約嚴控支出。定期開展辦公運行經(jīng)費季度檢查,嚴格實行限額標準管理,大力推廣無紙化辦公,嚴審培訓、會議、辦公、車輛維修等費用,嚴控行政消耗支出。從今年4月開始,采取自主管理、故障檢測、第三方維修的運行模式,通過自建車輛維修檢測清洗中心、取消公車在外清洗費用報銷、故障車輛詢價維修等方式,進一步優(yōu)化車輛運行費用,相比歷年同期節(jié)約20%左右。廣泛征求職工就餐意見,在確保飯菜質(zhì)量不降的前提下壓減食材開支費用;狠抓日常管理,經(jīng)多次談判,將食堂對外承包費用降至13萬元,全年累計節(jié)約24萬元。辦公樓物業(yè)服務成本逐月下調(diào),月節(jié)約成本1.5萬元。修訂公司《公務接待管理辦法》和《商務招待管理辦法》調(diào)整接待標準,與時俱進地調(diào)整注冊職(執(zhí))業(yè)津貼和獎勵,從源頭上節(jié)約成本開支。

優(yōu)化服務做“乘法”,釋放發(fā)展活力

在傳統(tǒng)基建投資下行、市場萎縮、行業(yè)細分的新常態(tài)下,緊扣經(jīng)濟社會發(fā)展大勢,著眼“服務+”,在市場端、客戶端做好增值服務,及時響應行業(yè)市場需求,全面實現(xiàn)服務增值、流程再造、制度重塑,設計質(zhì)量和服務能力全面提升。

著力建強發(fā)展支撐。貫徹高質(zhì)量發(fā)展要求提升能力素質(zhì),研究制定《“青年人才”“杰出青年人才”評選管理辦法》,加強年輕干部培養(yǎng)選拔、任用管理,培養(yǎng)篩選出優(yōu)秀青年建筑師、青年人才、杰出青年人才,建立優(yōu)秀年輕干部庫以及長效化教育管理機制,讓創(chuàng)新能力強、發(fā)展?jié)摿Υ蟮那嗄旯歉扇瞬抛鳛楹髠鋵I(yè)帶頭人,確保改革發(fā)展事業(yè)薪火相傳。著眼勘察設計行業(yè)發(fā)展趨勢,瞄準新興產(chǎn)業(yè)、未來產(chǎn)業(yè),加強生產(chǎn)要素創(chuàng)新,大力引進培育和儲備數(shù)字化、人工智能、全過程咨詢、智能化設計、市政工程設計等急需緊缺人才“蓄勢待發(fā)”。發(fā)展新技術、培育新業(yè)務,提前布局未來市場。將黨管干部、黨管人才原則和發(fā)揮市場化機制相結合,持續(xù)深化“勞動、人事、分配”三項制度改革,全面推行經(jīng)營管理者市場化選聘、契約化管理、差異化薪酬,充分彰顯勞動價值,真正讓人才進得來、留得下、穩(wěn)得住,用事業(yè)留人、用待遇激勵人。

全面鍛造服務能力。針對設計團隊經(jīng)歷房地產(chǎn)高速發(fā)展、原創(chuàng)初衷被忽視、方案創(chuàng)新能力被遲滯,業(yè)務板塊發(fā)展不平衡不充分的現(xiàn)實,深入開展高質(zhì)量發(fā)展建設年活動,健全員工常態(tài)化培訓機制,貫穿全年組織入職培訓、管理骨干培訓、業(yè)務技術培訓、質(zhì)量管理體系培訓等,全員提升方案設計、項目策劃、客戶服務、實踐攻堅能力,改進完善師帶徒制度,形成崇尚學術和技術的濃厚氛圍;修訂崗位職責,編制《崗位說明書》《建筑方案編制深度和標準表達要求》《總圖制圖深度和校審規(guī)定》《技術設計深度及制圖規(guī)定》,出臺《院審項目管理規(guī)定》《建筑設計方案提級管控審查規(guī)定》等制度,建立專業(yè)化服務標準,推進質(zhì)量管理科學化、規(guī)范化,全面提升業(yè)務水平和技術質(zhì)量,增強核心競爭力。年度選派40余名專業(yè)技術骨干參加國家、地區(qū)學術交流及科技活動,第一時間掌握行業(yè)前沿理論、新技術、新方法,不斷提升設計質(zhì)量。

聚力提升服務效能。積極順應人工智能和數(shù)字化發(fā)展趨勢,全面對接客戶差異化服務要求,對原設計竣工項目開展建檔梳理和大走訪活動,對不同時期交付項目進行分層分類回訪,開展?jié)M意度調(diào)查,深入了解客戶需求,從業(yè)態(tài)發(fā)展、項目概況等客觀要素分析研判客戶潛在需求,有針對性地提供深層次服務,把有限的服務無限增值,進一步聯(lián)系客戶、增進互信、推廣品牌,為公司儲備新業(yè)務增長收集了信息、明確了方向、探索了路徑。

精益管理做“除法”,提升治理效能

堅持精益思想和問題導向,以精細化管理作為突破口,全面優(yōu)化整合崗位職責,下大氣力解決歷史遺留問題,健全完善工作機制,提升管理效能。

精兵簡政“減肥瘦身”。立足“精機關、強生產(chǎn)”目標定位,不斷整合優(yōu)化職能部門職責,嚴控職能崗位,大幅壓縮部門數(shù)量,職能部門從原來最多12個壓減為目前的7個,職能部門人數(shù)占員工總數(shù)的比例降至5.5%;充分考慮員工能力水平和個體差異因才適用,依據(jù)部門職責和業(yè)務流程科學定崗,職能部門全面實現(xiàn)一人多崗,健全部門各司其職、各負其責,協(xié)調(diào)聯(lián)動、通力合作機制,極大地降低了成本、優(yōu)化了資源,人力資源效能全面提升。

優(yōu)化內(nèi)控“刪繁就簡”。從系統(tǒng)管理和長遠規(guī)劃入手,委托中國檢驗認證集團專家組對公司“三標”管理體系和知識產(chǎn)權管理體系進行了為期三天的外部審核,各生產(chǎn)單元和職能部門主動找差距、查不足,全面疏通工作流程,消除和減少漏洞,修訂完善管理制度,補齊短板,確保有發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、持續(xù)改進的流程,引導各項工作持續(xù)精進提效,推動公司在節(jié)約資源、減少浪費、提高效率的基礎上實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展。今年共制定(修訂)生產(chǎn)經(jīng)營、技術質(zhì)量、行政管理42項制度,并在OA辦公平臺專欄發(fā)布、全員學習貫徹,全面實現(xiàn)用制度管人、用流程管事和事事有人管。

全面整改“去粗取精”。把經(jīng)營管理和財務專項審計反饋問題整改作為年度重點任務,高站位謀劃、高標準推進,召開專題會議,研究成立了以公司主要領導為組長、子公司和職能部門主要負責人為成員的整改領導小組,指定專責聯(lián)絡員全程指導協(xié)調(diào)、督促落實整改工作,建立黨委書記牽頭組織、分管領導協(xié)調(diào)指導、責任部門主責推進、紀委全程監(jiān)督的整改機制,建立臺賬、形成清單,細化整改措施、層層落實責任;圍繞經(jīng)營治理舉一反三、查漏補缺、建章立制,既妥善解決歷史遺留問題,又全面兼顧制約公司改革發(fā)展的體制機制問題,既強調(diào)放活經(jīng)營,又注重規(guī)范約束;再次梳理“三會一層”職責和權限,厘清權責邊界,明確決策事項和決策程序,修訂完善了《物資設備采購及建設工程項目招標管理辦法》《項目生產(chǎn)動態(tài)管理辦法》等13項生產(chǎn)經(jīng)營管理制度,放大整改成效,組織生產(chǎn)經(jīng)營、財務管理和生產(chǎn)部門管理人員宣貫學習集團和公司內(nèi)控制度,全面熟悉政策要求,依法依規(guī)運營管理。

(責任編輯:楊  虹)